Google Workspace for Education

L’Istituto ha ampliato i propri spazi di insegnamento/apprendimento online con la piattaforma Google Workspace for Education (ex Google Suite for Education), costituita da un insieme di applicazioni cloud dedicate alla comunicazione ed alla collaborazione in ambiente scolastico al fine di facilitare, sostenere e motivare l’apprendimento attraverso le nuove tecnologie.

Tutti i docenti del nostro Istituto, il personale della scuola e gli studenti, secondo le indicazioni e le regole previste dal Regolamento d’utilizzo di Google Workspace for Education, sono forniti di un account personale gratuito, con nome utente e password per l’accesso alle applicazioni Google.

È stato grazie al ventaglio di applicativi offerti da Google che l’Istituto e i suoi docenti hanno potuto attuare le azioni di Didattica a Distanza durante l’emergenza pandemica nella seconda parte dell’a.s. 2019/2020 e nell’a.s. 2020/2021 ed è sempre attraverso Google Workspace, coadiuvato dal registro elettronico Classeviva Spaggiari, che sono organizzate le azioni relative alla DDI (didattica digitale integrata) come previsto dal D.M. 7 agosto 2020, n° 89 “Adozione delle linee guida sulla Didattica Digitale Integrata” di cui al Decreto del Ministro dell’Istruzione 26 giugno 2020 n° 39.

Con Google Workspace, i Docenti possono creare e gestire classi e gruppi virtuali, realizzare e gestire compiti e attività in ogni fase di lavoro (assegnazione, consegna, correzione, restituzione), erogare schede di ripasso e rinforzo seguite da esercizi ad hoc specifici in base alle difficoltà dei singoli studenti. Ciò permette di migliorare la comunicazione e la collaborazione tra insegnanti e studenti e tra gli studenti stessi.

Nello spazio protetto della piattaforma Google Workspace è possibile comunicare in tempo reale via chat o attraverso video–comunicazioni, organizzare videoconferenze e riunioni.

Il Regolamento d’utilizzo disciplina l’uso della piattaforma “Google Workspace for Education (ex G-Suite)” e si applica a tutti gli utenti titolari di un account – docenti, studenti e personale A.T.A.- e la sua accettazione è condizione necessaria per l’attivazione e l’utilizzo dell’account.

Sono ormai parecchi anni che il nostro istituto ha attivato la piattaforma WORKSPACE FOR EDUCATION e la mette a disposizione dei propri studenti e docenti per permettere di lavorare anche con il supporto del computer e promuovere nuove competenze di educazione digitale.

Ogni studente ha dalla scuola una password per accedere ai servizi delle Google Apps. La durata del profilo è annuale e viene rinnovata automaticamente fino a quando lo studente risulta iscritto all’istituto. Il rapporto cessa automaticamente (con preavviso da parte dell’Istituto) alla conclusione del terzo anno della scuola secondaria.

Lo studente si impegna a utilizzare correttamente le proprie credenziali e in particolare:

• a conservare la password personale e a non consentirne l’utilizzo ad altre persone
• a comunicare immediatamente attraverso l’indirizzo webmaster@comprensivomerate.it l’impossibilità ad accedere al proprio account o eventuali problematiche d’utilizzo.
• a non consentire ad altri l’uso della piattaforma Google Apps
• a non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all’attività delle persone che utlizzano il servizio
• ad osservare il presente regolamento e ad applicare le normali regole di cortesia ed educazione nell’uso delle apps.
• Il servizio Google Apps viene utilizzato come mezzo di comunicazione della scuola: lo studente è tenuto ad accedere alla piattaforma con una certa frequenza e regolarità.
• Non si dovrà utilizzare la piattaforma in modo da danneggiare, molestare o insultare altre persone
• Non si possono trasmettere immagini, dati o materiali offensivi, osceni o indecenti
• Non è consentito trasmettere materiale pubblicitario o commerciale attraverso la piattaforma
• La condivisione dei documenti e dei materiali di lavoro non deve interferire o danneggiare il lavoro dei docenti e dei compagni
• Non violare la riservatezza degli altri studenti

La non osservanza delle regole o l’uso scorretto delle app porterà alla sospensione dell’account. La responsabilità dei dati inoltrati, creati e gestiti dall’utente assegnato sono in capo allo studente stesso e alle famiglie.

Maggiori informazioni sul funzionamento delle Google Apps for Education a questo link: Google learning center

Normative istituzionali che regolamentano l’uso delle piattaforme online:

• Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali”
• D.P.R. 445/2000 – “Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa”
• Decreto 14 Novembre 2007, n. 239 – Regolamento attuativo in materia di diritto d’autore

Informativa WORKSPACE for Education per i genitori e i tutori

L’Istituto Comprensivo di Merate utilizza il software Google Workspace for Education: vi contattiamo per chiedere il vostro consenso a creare e gestire un account Google Workspace for Education per vostro/a  figlio/a. Google Workspace for Education consiste in una serie di strumenti forniti da Google per aumentare la produttività didattica, tra cui Gmail, Calendar, Documenti Google, Classroom e altri ancora, che sono utilizzati da decine di milioni di studenti e insegnanti in tutto il mondo. Nell’ Istituto Comprensivo di Merate gli studenti utilizzeranno i loro account Google Workspace for Education per svolgere i compiti, comunicare con i loro insegnanti e apprendere le competenze di cittadinanza digitale.

L’informativa riportata di seguito risponde alle domande più comuni su come Google può o non può utilizzare le informazioni personali di vostro figlio, tra cui:

• Quali informazioni personali raccoglie Google?
• In che modo Google utilizza queste informazioni?
• Google divulga le informazioni personali di mio figlio?
• Google utilizza le informazioni personali degli studenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata?
• Mio figlio può condividere informazioni con altre persone utilizzando l’account Google Workspace for Education?

Vi invitiamo a leggere con attenzione questo documento, inoltrarci eventuali domande e quindi firmare e restituire alla scuola il modulo con la firma di consenso e per confermare che avete letto l’informativa. In mancanza del vostro consenso, non creeremo o disattiveremo l’account Google Workspace for Education per vostro/a figlio/a. 

Informativa su Google Workspace for Education per i genitori e i tutori

La presente informativa descrive le informazioni personali che forniamo a Google in relazione agli account e in che modo Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali degli studenti collegate a tali account. 

Tramite i loro account Google Workspace for Education, gli studenti possono accedere e utilizzare i seguenti “Servizi principali” offerti da Google e descritti all’indirizzo workspace google user features: 

• Gmail
• Calendar
• Sincronizzazione Chrome
• Classroom
• Cloud Search
• Contatti
• Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli
• Drive
• Gruppi
• Google Meet
• Jamboard
• Keep
• Siti
• Vault

Consentiamo inoltre agli studenti di accedere ad altri servizi Google con i loro account Google Workspace for Education. In particolare, vostro figlio potrebbe accedere ai seguenti “Servizi aggiuntivi”: 

• YouTube
• Blogger
• Google Maps.

Nell’Informativa sulla privacy di Google Workspace for Education, Google fornisce informazioni sui dati che raccoglie e su come utilizza e divulga le informazioni che raccoglie dagli account Google Workspace for Education. È possibile consultare l’informativa online all’indirizzo workspace google education privacy. Consigliamo di leggere l’intero documento, ma di seguito indichiamo le risposte ad alcune delle domande più comuni.

Quali informazioni personali raccoglie Google?

Quando crea un account studente, l’Istituto Comprensivo di Merate può fornire a Google determinate informazioni, tra cui, ad esempio, il nome, un indirizzo email e la password dello studente. Google può inoltre raccogliere informazioni personali direttamente dagli studenti, ad esempio il numero di telefono per il recupero dell’account o una foto del profilo aggiunta all’account Google Workspace for Education.

Quando uno studente utilizza i servizi di Google, Google raccoglie anche le informazioni basate sull’utilizzo di tali servizi, tra cui:

• Informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono;
• Informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell’utente;
• Informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l’indirizzo IP, GPS e altri sensori;
• Numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell’applicazione; infine
• Cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni.

In che modo Google utilizza queste informazioni? 

Nei Servizi principali di Google Workspace for Education, Google utilizza le informazioni personali degli studenti per fornire, gestire e proteggere i servizi. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei suddetti servizi.

Nei Servizi aggiuntivi, Google utilizza le informazioni raccolte in tutti i Servizi aggiuntivi per fornire, gestire, proteggere e migliorare i servizi, per svilupparne di nuovi e per proteggere Google e i suoi utenti. Google può inoltre utilizzare tali informazioni per offrire contenuti personalizzati, ad esempio risultati di ricerca più pertinenti. Google può unire le informazioni personali derivanti da un servizio a quelle (comprese le informazioni personali) di altri servizi Google.

Google utilizza le informazioni personali degli studenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata?

No. Per gli utenti Google Workspace for Education delle scuole primarie e secondarie, Google non utilizza alcuna informazione personale (o associata a un account Google Workspace for Education) per mostrare annunci pubblicitari mirati nei Servizi principali o in altri servizi aggiuntivi a cui l’utente ha eseguito l’accesso con un account Google Workspace for Education.

Google divulga le informazioni personali di mio figlio?

Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi:

• Dietro consenso del genitore o tutore. Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google se ha il consenso dei genitori (per gli utenti di età inferiore all’età del consenso digitale) che può essere ottenuto tramite le scuole che utilizzano Google Workspace for Education.
• All’interno dell’Istituto Comprensivo di Merate. Gli account Google Workspace for Education, in quanto account gestiti dalla scuola, consentono agli amministratori l’accesso alle informazioni archiviate al loro interno.
• Per elaborazione esterna. Google può comunicare le informazioni personali a società affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché le elaborino per conto e in base alle istruzioni di Google e nel rispetto dell’informativa sulla privacy di Google Workspace for Education e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza.
• Per motivi legali. Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l’accesso, l’utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per:

• Adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie.
• Applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni.
• Individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza.
• Tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.

Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi.

Quali sono le scelte a cui ho diritto come genitore o tutore?

Innanzitutto, potete autorizzare la raccolta e l’utilizzo dei dati di vostro figlio da parte di Google. In mancanza del vostro consenso, non creeremo un account Google Workspace for Education per vostro figlio e Google non raccoglierà e non utilizzerà i dati di vostro figlio, come descritto in questa informativa. 

Se autorizzate vostro figlio a utilizzare Google Workspace for Education, potete accedere o richiedere l’eliminazione dell’account Google Workspace for Education rivolgendovi inviando una mail a lcic81800e@istruzione.it . Per interrompere ogni ulteriore raccolta o utilizzo dei dati di vostro figlio potete richiederci di utilizzare i controlli del servizio disponibili per limitare l’accesso di vostro figlio a determinate funzioni o servizi oppure di eliminare completamente il suo account. Insieme a vostro figlio potete anche visitare my account google dopo aver eseguito l’accesso all’account Google Workspace for Education per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell’account.

A chi mi rivolgo se ho altre domande e dove posso trovare maggiori informazioni?

Per qualsiasi domanda su come utilizziamo gli account Google Workspace for Education di Google o su quali scelte avete a disposizione, scrivete a webmaster@comprensivomerate.it .

Per ulteriori informazioni sulle modalità con cui Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali per fornirci i servizi, consultate il Centro sicurezza e privacy di Google Workspace for Education (all’indirizzo https://www.google.com/edu/trust/), l’Informativa sulla privacy di Google Workspace for Education (all’indirizzo https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html) e le Norme sulla privacy di Google (all’indirizzo https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/). 

I servizi principali di Google Workspace for Education ci sono forniti ai sensi del Contratto Google Workspace for Education (all’indirizzo https://www.google.com/apps/intl/it/terms/education_terms.html)

Per accedere al servizio è possibile collegarsi al link di seguito indicato.

Clicca qui

Luoghi in cui viene erogato il servizio

Tel: 039 990 20 16

Email: segreteria@comprensivomerate.it; lcic81800e@istruzione.it

Struttura responsabile del servizio

Ufficio di Segreteria

Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto